근로소득 지급 명세서 조회 방법 및 확인 방법

근로소득 지급 명세서 조회 방법 알고 계시는가요? 1년에 한 번 하는 연말 정산 작업을 하다 보니 과거의 근로소득 지급 명세서 조회가 필요했습니다. 방법에 대한 상세한 설명을 정리했습니다.

근로소득 지급 명세서 정의

근로소득 지급 명세서는 근로자를 고용해 임금을 지급하는 모든 사용자가 작성해 제출해야 하는 서류를 말합니다.

일반적으로 기업에서는 급여 업무를 담당하는 인사팀이나 총무팀, 관리팀 등에서 근로소득 지급 명세서를 작성하고 이를 관할 세무서에 제출합니다.

이는 소득세법 164조에 근거한 의무 사항으로 정해진 기간 내에 관련 서류를 제출하지 않거나, 내용이 불분명해 소명되지 않을 경우 사용자는 추가 세금을 납부해야 합니다.

근로소득 지급 명세서는 다음 연도 3월 10일까지를 제출 기한으로 정해놓았는데요. 2024년의 근로소득 지급 명세서는 2025년 3월까지 제출해야 합니다.

지급 명세서를 정해진 기간 내에 제출하지 않는 경우에는 지급한 금액의 1%를 가산세로 부담해야 하니, 기업 입장에서는 이를 정해진 기간 내에 끝내려고 노력합니다.

제가 위 서류를 조회하고 발급받아야 했던 이유는 연말정산에 반영하지 않았던 과거 기부금 내역 때문인데요.

기부금을 계좌에서 자동이체로 지출하고 있었으나 그걸 잊어 10년간 연말정산에 반영하지 않았기 때문입니다.

기부금은 최대 10년간 이월해 공제가 가능한 항목이라서 늦지 않게 그 사실을 인지했으므로 연말정산에 조정 반영할 수 있습니다.

위와 같은 경우 외에도 근로소득 지급 명세서는 여러 가지 용도로 사용이 되는데요. 연봉과는 다른 근로소득 금액(근로소득 공제를 제외한 소득 금액)을 확인하거나 과거 내가 내거나 공제 대상으로 추가했던 인원 등을 확인할 때도 사용됩니다.

근로소득 지급 명세서에 포함되는 정보의 목록은 아래와 같습니다.

오늘의 본론인, 근로소득 지급 명세서 조회 방법 설명을 해보겠습니다. 홈텍스를 통해서 확인이 가능하니 아래 순서대로 따라와 주시면 되겠습니다.

① 국세청 홈텍스에 접속해 주세요.

② 최우측 상단의 ‘로그인’을 누르고, 간편인증 등을 진행합니다.

③ 최우측 상단의 ‘나의 홈텍스’를 클릭합니다.

④ 왼쪽에 나열되는 탭 중에서 ‘나의 소득 – 연말정산’을 선택합니다.

⑤ 아래에 펼쳐지는 내용 중에서 ‘지급명세서-원천징수 영수증 내역’을 선택합니다.

⑥ 최근 5년의 근로소득 지급 명세서 내역을 확인할 수 있습니다. 원하는 귀속년도를 선택합니다.

⑦ 지급 명세서를 확인하고 원하는 경우 출력합니다.

저장을 원하는 경우에는 위 6번 항목에서 ‘엑셀 내려받기’를 선택하시면 됩니다.

근로소득 지급 명세서는 인원을 채용해 급여를 지급하는 사업자 혹은 사용자가 소득세법에 근거해 매년 정해진 기간 내에 세무서에 제출해 국세청에 등록되도록 하는 서류입니다.

근로소득 지급 명세서는 국세청 홈텍스 홈페이지 방문을 통해 확인할 수 있습니다. 최근 5년 치 명세서의 확인 및 출력, 엑셀 파일로의 저장이 가능합니다.

다만, 최근 5년을 초과하는 과거 내역의 근로소득 지급 명세서 확인이 필요한 경우에는 가까운 세무서를 방문해 신분증 제출과 함께 신청해야만 확인이 가능합니다.

조회 방법 및 안내해 드린 내용을 통해 필요하신 경우 빠르고 편리하게 조회하고 사용하시기를 바랍니다.